BASE DE DATOS: AEROLINEAS

DIA DEL MAESTRO

Festividad en la que se celebra a los maestros, catedráticos y profesores que enseñan a las mentes jóvenes del mundo. En el caso de América, la Conferencia Interamericana de Educación recomendó celebrar el Día Panamericano del Maestro o docente privilegiado, es un homenaje que se le atribuye por su grandiosa labor y esfuerzo.

FELIZ DIA PROFES Y GRACIAS POR TODAS LAS COSAS QUE NOS HAN ENSEÑADO

MICROSFT ACCESS

  TRABAJO DE INFORMATICA

SHELKY YURANI VANEGAS MENDOZA

ALIRIA DUEÑAS

DECIMO B

INTITUCION EDUCATIVA JORGE ELIECER GAITAN

SABANALARGA CASANARE

2012

1.    ¿QUE ES ACCESS?

Es una herramienta para la administración de bases de datos relacionales.

2.    ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos.

3.    ¿QUE SON  TABLAS?

Es la unidad donde se guarda la información, en una base de datos. Son las carpetas que están en el contenedor o archivador.

Al visualizar la información que está contenida en una tabla, se ve en forma de una cuadricula, similar a la de una hoja de cálculo de Excel.

4.    ¿QUE SON CAMPOS?

Es el nombre de las columnas que posee una tabla de una base de datos. Es la información que se encuentra dentro de los documentos que están en las carpetas.

5.    TIPOS DE TABLAS: (PARAMETRICAS, MAESTRAS Y  DETALLE)

PARAMETRICAS: Son tablas que no cambian  durante el tiempo de vida del sistema.

MAESTRAS: Son tablas que almacenan información básica, la cual es actualizada, no con mucha frecuencia. Estas tablas suelen tener relación con tablas paramétricas.

DETALLE: Son tablas que tienen alto volumen de movimiento, como lo son las ventas, compras, inventarios. Estas tablas también son llamadas transaccionales.

6.    TIPOS DE DATOS

En lenguajes de programación un tipo de datos es un atributo de una parte de los datos que indica al computador. Algo sobre la clase de datos sobre los que se van a procesar.

7.    ¿CUALES SON LOS DIFERENTES  TIPOS DE DATOS MANEJADOS EN MICROSOFT ACCESS?

TEXTO: Cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 225 caracteres.

MEMO: Se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

NUMERICA: Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

FECHA/HORA: Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

MONEDA: Para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que están implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

AUTONUMERICO: Número secuencial único o número aleatorio que Microsoft Access  asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Estos campos no se pueden actualizar.

SI/NO: Campos que contengan uno de entre dos valores.

OBJETO OLE: Objeto EJEM: Una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

HIPERVINCULO: Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

           TEXTO: El texto que aparece en los campos.

           DIRECCION: Ruta de acceso de un archivo o página.

      SUBDIRECCION: Posición dentro del archivo o página.

SUGERENCIA: El texto que aparece como información sobre herramientas.

8.    TIPOS DE VISTA DE TABLAS

Son las diferentes representaciones con las que se puede trabajar, al instante de crear tablas para una base de datos.

VISTA HOJA DE DATOS: Al crear una tabla para una base de datos, permite crear campos para la tabla. Permite adicionar información.

VISTA DISEÑO: Se recomienda utilizar esta vista al instante de crear y modificar una tabla, ya que se puede trabajar directamente sobre su estructura.

9.    ¿QUE SON CLAVES?

Las claves se usan para acceder a las tablas.

es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila.

10. TIPOS DE CLAVES

CLAVE PRIMARIA: Identifica unívocamente a un registro en una tabla.

CLAVES FORANEAS: Accede a la información de otra tabla relacionada por medio de una clave primaria.

11. ¿COMO SE DEFINE UNA CLAVE PRINCIPAL?

Cuando se determina de crear una tabla, el siguiente paso es definir cuales campos harán parte de la clave principal. Clave principal quiere decir, los campos que son únicos y no se repetirán.

12. ¿QUE ES UN MODELO ENTIDAD – RELACIÓN?

Es una herramienta para el modelo de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información.

13. ¿QUE ES UNA INTEGRIDAD REFERENCIAL?

Es una propiedad deseable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza que una fila o registro siempre se relaciona con otro registro valido.

14. ¿CUALES SON LOS TIPOS DE CARDINALIDAD DE ASIGNACIÓN?

Tipos de cardinalidad:

UNA-UNA: Significa que cada entidad de la primera relación se va a relacionar con una entidad de la segunda relación y viceversa.

UNA-MUCHAS: Las entidades de la relación de la tabla P. Se pueden relacionar con varias entidades de la relación M.

TABLA DE UNA NOMINA

tabla de nomina

taller

                TALLER

1.   ¿Qué es una nómina? La nómina es uno de los bienes más preciados para cualquier trabajador y sin embargo también es uno de los mayores desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la nómina. En este sentido, la nómina no es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cómo está estructurado el salario que en su día pactó con la compañía que lo emplea. Sin embargo, es importante conocer sus entresijos para evitar sorpresa en caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaración de la renta o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero.

2.     PARTES DE LA NOMINA

Devengado

Deducciones

Apropiaciones

3.   EXPLIQUE CADA PARTE DE LA NOMINA

El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no estén autorizados por el mismo trabajar, por ley o autoridad judicial competente. Es común que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene la autorización del empleado.

      El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos   como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador.

Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).

Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar le mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisional) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.

4. EXPLIQUE CADA COMPONENTE DE LAS PARTES DE LA NOMINA

Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. Ésta última aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado. Es por eso que se le deduce de la nómina al empleado este valor, puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la nómina, y luego ir al otro día a consignar lo que le corresponde por salud, sino que es la empresa la que consigna la totalidad del aporte (12.5%).
Pensión: El trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotización por pensión está a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del total del aporte (16%) , la empresa aporta el 75% (12%)  y el trabajador aporta el restante 25% (4%).  Como el trabajador debe aportar un 4% por concepto de pensión, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado en el respectivo periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta deducción es igual al tratamiento de la deducción por salud, es decir, la empresa es la que hace el pago total incluyendo lo que le corresponde al trabajador.
Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional. Al igual que los conceptos anteriores, éste concepto se resta (deduce) del total devengado del trabajador.
Cuotas sindicales: Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estén afiliados, y siempre que medie autorización del empleado, se pueden descontar o deducir de la nómina del empleado. (Vea: Aspectos generales sobre los sindicatos).
Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas legalmente constituidas, pueden también ser deducidas de la nómina del empleado.
Embargos judiciales: Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados, deben ser descontados de la nómina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.
Cuotas de créditos a entidades financieras: Las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado, pueden también ser descontadas de la nómina del empleado.
Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar también de la nómina, el valor que se deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga con su empresa, como puede ser un crédito que ésta le haya otorgado, o como compensación por algún perjuicio o detrimento económico que el empleado le haya causado a la empresa.
Retención en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor correspondiente a Retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y consignado en la respectiva declaración mensual de retención en la fuente.
Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al empleado por concepto de nómina. Ese es el valor que la empresa le debe consignar al empleado al finalizar el mes o la quincena.
Una vez hecho el cálculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la respectiva Contabilización de la nómina.
Comentarios.
Importante: La empresa no puede descontar o retener valor alguno del salario a un empleado sin el consentimiento exprese del mismo, a no ser que medie orden judicial competente.
No sobra aclarar que los conceptos aquí expuestos no son todos los que pueden existir, sólo son los más comunes. Además, no todos son obligatorios, algunos empleados pueden que les apliquen unos y otros no. Los únicos que son de obligatorio cumplimiento para todos los empleados son los relacionados con la Seguridad social.
Respecto a los aportes a la seguridad social, se ha hablado de unos porcentajes que se aplican sobre una determinada base. Determinar con exactitud cual es la base sobre la que se deben calcular los aportes a seguridad social, será un tema que se tratará en una próxima entrega.

RECUENTO DE LO QUE HA PASADO PARA LAS HORAS DE DEMOCRACIA

A MÍ ME PARECIÓ IMPORTANTE LO QUE ESTAMOS HACIENDO EN HORAS DE DEMOCRACIA PORQUE UNO APRENDE MAS A EXPRESARSE AL FRENTE DE LAS PERSONAS O DE LOS NIÑOS. PUES SON MUY BONITAS ESTAS ACTIVIDADES PORQUE ESTO LE AYUDA A CUMPLIR EL REGLAMENTO DEL COLEGIO Y A CUMPLIR CON SU MISIÓN DE TERMINAR EL COLEGIO DE UNA FORMA CORRECTA.